浅谈如何提升工作效率

　　工作中我们都在极为追寻高效率的工作，即最短的时间内高质量的完成工作量。那么如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?

　　一是每天一上班就进入工作状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项。实践证明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能效最快速的解决问题，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散，解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。二是分类集中处理事项。每天所要处理的工作无非有两种：事务型和思考型。两种类型工作区别对待，则会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断如收发e-mail，填写工作报表等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

　　三是制定工作计划，给自己一个产生时间紧迫感。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到每一周，一周的目标再分解到每。也许看上去是一个很庞大的、担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难，这样工作起来才不会感到有很大的压力。

　　此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个，利用所产生的紧追感激发自己的决断力和专注力，调动自己的情绪和潜能。

　　四是学会沟通。每天用一定的时间来和同事、上级沟通，有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果，工作软环境，工作需要的资源就能获得支持!

　　这对工作双率的提升有非常大的作用。记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式很重要，只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低很多，自然效率也就提高了。

　　五是经常充电。多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能提高工作的应对能力，进而有效的提高效率。